行政方面:
1、负责公司日常行政事务管理;
2、负责接待上级领导;
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及档案资料的管理,撰写公文报告等;
4、组织安排公司办公会议,员工大会;筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录,并根据会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括但不限于办公用品的使用登记、保管、维护管理工作。
6、组织策划安排各种文体活动
7、完成上级交办的其他事宜。
人事方面:
1、负责公司考勤记录与管理工作。
2、负责公司员工工作考核,发布考核内容及复核等工作。
3、负责员工产值登记及核算
4、负责库房管理工作,包括员工工具物品的预算、协助采购、领用登记管理工作。
5、制定起草各项制度,如考勤、资产管理、会议制度等等
6、员工人事档案的管理,包括员工的招聘面试、培训、办理入职、用工合同的签订和续签与管理,离职手续的办理等等。
任职要求:
1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;
2、具有2年及以上的相同岗位工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字和公文写作能力,较强的沟通协调及语言表达能力;
4、熟练使用办公软件及办公设备,具备基本的网络知识;
5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。
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